МФУ, принтеры, сканеры

Как выбрать печатную технику для учреждения

Главная ошибка — сравнивать аппараты по цене. В учреждении печатают каждый день, и за три года расходные материалы стоят больше самого устройства. Считать нужно стоимость отпечатка и ресурс, а не ценник на коробке.

Лазерный или струйный

• Лазерный — основной выбор для школы: дешёвый отпечаток, высокий ресурс, картридж не засыхает в простое. Чёрно-белый аппарат закрывает 90 % задач.
• Струйный имеет смысл там, где нужна цветная печать фотографического качества и небольшими объёмами. В режиме «печатаем раз в месяц» головки засыхают, и ремонт дороже аппарата.
• Цветная печать нужна реже, чем кажется: один цветной аппарат на учреждение обычно закрывает грамоты, стенды и объявления.

Нагрузка и ресурс

• Рекомендуемая месячная нагрузка — реальный ориентир, а не максимальная. Если в учительской печатают 3000 страниц в месяц, аппарат нужен с запасом вдвое.
• Ресурс картриджа. Стартовый картридж в комплекте обычно на 700–1000 страниц; рабочий — на 3000–10 000. Разница в стоимости отпечатка — втрое.
• Автоподатчик документов и двусторонняя печать экономят время и бумагу там, где сканируют и копируют пачками.

Сканирование

Для оцифровки архива нужен потоковый сканер с автоподатчиком, а не планшетный: он берёт стопку и выдаёт готовый PDF с распознаванием. Планшетный остаётся для книг, журналов и документов, которые нельзя подавать протяжкой.

Сеть и безопасность

Сетевое подключение избавляет от «принтера на компьютере завуча». Там, где печатаются персональные данные, важны разграничение доступа и печать по коду пользователя — документ выходит из аппарата только когда человек подошёл.

Закупка

Готовим ТЗ с характеристиками, под которые проходят несколько производителей, и КП для обоснования НМЦК. Поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ вместе с запасом расходных материалов.