Полиграфия и офис

Полиграфия в учебном заведении

Школе и колледжу полиграфическое оборудование нужно для двух вещей: привести в порядок собственный документооборот и дать ученикам возможность делать проекты, которые не стыдно показать. Переплетённый отчёт, заламинированные карточки, аккуратно нарезанные раздаточные материалы — это ровно та техника, которая окупается за год экономии на типографии.

Переплёт

• Пластиковая пружина — самый частый вариант для школы: дёшево, документ открывается плоско, при необходимости блок разбирается и дополняется.
• Металлическая пружина — для календарей и презентационных материалов, выглядит аккуратнее.
• Термопереплёт — для дипломов и отчётов, где нужен вид книги.

Ламинирование и резка

• Пакетный ламинатор формата А4–А3 закрывает карточки, схемы, таблички. Для детского сада это основной расходник: заламинированный материал переживает группу.
• Рулонный ламинатор нужен при больших тиражах и широком формате.
• Резак сабельный или роликовый — для ровного края; роликовый безопаснее там, где рядом дети.

Шредеры

Уничтожитель документов выбирают по уровню секретности и по нагрузке. Для канцелярии достаточно перекрёстной резки 4×40 мм; там, где обрабатываются персональные данные, требуется более мелкий фрагмент. Второй параметр — сколько листов аппарат берёт за проход: офисная модель на 5 листов в школе умирает за полгода.

Расходные материалы

Стоимость владения здесь определяют не аппараты, а расходники. Пружины, обложки, плёнка для ламинирования закупаются постоянно, и разница в цене за пачку выливается в заметную сумму за год. Плёнку берут по толщине: 75–80 мкм для документов, 125 мкм и выше для карточек, которые будут в руках у детей. Обложки — прозрачный перед, картонный зад, это самый ходовой набор для отчётов и проектов.

Закупка

Готовим техническое задание и коммерческое предложение, поставляем по 44-ФЗ и 223-ФЗ вместе с расходными материалами — пружинами, обложками, плёнкой.